Brauche einen Publisher Experten

[J K]

Hallo Leute!

Wie schon der Titel sagt, brauch ich dringend einen Publisher Experten.
Ich hab für meinen Fußballverein Saisonkarten "designed". Ist zwar nichts besonderes, aber es reicht. Ich hab dazu im Publisher die Visitenkartenvorlage genommen.
Nun hab ich folgendes Problem. Mann kann ja im Publisher mehrere Exemplare pro Seite ausdrucken. Gibt es nun irgendeine Möglichkeit diese durchzummerieren? Wäre echt wichtig, weil irgendeine fortlaufende Nummer muss es auf einer Saisonkarte schon geben.

Bin für jede Hilfe dankbar!

lg
J K

[Chris Mojito]

Gibt sicher auch eine sauberer Lösung, aber eines der Zauberwörter heißt "Serienbrief".

Einfach ein Excel-File anlegen mit den gewünschten Zahlen, alle in einer Spalte. Also zB Sais08-1001, in die Spalte darunter Sais08-1002 und dann mit der Excel-Funktion einfach runterziehen bis zu der Zahl, die du brauchst. Das Ganze speicherst du dann irgendwo unter irgendeinem Namen ab.

Im Publisher gehst du dann auf Extras -> Seriendruck und Datenbankkataloge -> Datenquelle öffnen.
Da gibst du dann einfach das vorher erstellte Excel-File an (geht aber auch mit einer normalen Access-Datenbank beispielsweise). Dann gehst du noch auf Feld einfügen, platzierst das Textfeld dort, wo du es haben willst und tadaaa, fertig!

[J K]

Darauf bin ich heut Nachmittag auch gekommen, aber trotzdem Danke!! Das Problem ist nur, dass dann alle Exemplare auf der A4 Seite die gleiche Nr haben

[Chris Mojito]

Achso, das wusste ich nicht, sorry ;)

[Chris B.]

gibts im publisher makros per vba?! dann wärs eigentlich eine easy-programmieraufgabe...

[J K]

ja gibts, aber dafür kenn ich mich einfach zu wenig aus

[Chris B.]

schon durchgelesen?

http://office.microsoft.com/de-ch/publisher/HA101208161031.aspx

oder is das genau das prob wo nur einmal pro seite die neue nummer generiert wird? :C
mach doch soviele verschiedene excel-dinger, soviele ausdrucke pro seite vorkommen und verlinke jedes zu einem anderen...

(natürlich muss dann in jedem xls bei einem anderen wert begonnen werden und so große sprünge/intervalle machen, soviele datenquellen existieren)

[J K]

schau, ich hab für diese Eintrittskarte die Visitenkartevorlage vom Publisher genommen. Dann hab ich im Fenster genau ein Exemplar erstellt. Wenn man jetzt auf die Seitenansichtgeht, gibts in der Symbolleiste Kopien pro Blätter. Und das Problem ist, dass sind eben alles nur Kopien, des einen erstellten exemplars. Wenn ich da jetzt was mit Seriendruck mach, sind alle Exemplare auf der A4 Seite eben nur Kopien und haben jetzt z.B. alle die Nr1. ich will, aber dass die von 1-6 durchnummeriert sind.
Es geht schon, nur dann kann ich nur ein Exemplar pro A4 Seite ausdrucken, und das wär meiner Meinung nach Verschwendung. Und die werden dann laminiert auch noch alle.....

[Chris B.]

hast du mein posting gelesen?


Visitenkarte 1
NUMMER von 1.xls --> 1

Visitenkarte 2
NUMMER von 2.xls --> 2

Visitenkarte 3
NUMMER von 3.xls --> 3

Visitenkarte 4
NUMMER von 4.xls --> 4



Visitenkarte 5
2. NUMMER von 1.xls --> 5

Visitenkarte 6
2. NUMMER von 2.xls --> 6

Visitenkarte 7
2. NUMMER von 3.xls --> 7

Visitenkarte 8
2. NUMMER von 4.xls --> 8



inhalt von "1.xls"

1
5
9
13
...

inhalt von "2.xls"

2
6
10
14
...

inhalt von "3.xls"

3
7
11
15
...

inhalt von "4.xls"

4
8
12
16
...


(ich hab publisher noch nie verwendet, weiss also nicht wie das mit den datenquellen genau gehandled wird - vielleicht kannst sogar die spalte angeben? dann kann man alles in eine .xls schreiben...)

[J K]

ja hab ich, aber ich kann die verschiedenen Ausdrucke mit absolut gar nix verlinken. was ich bearbeiten kann ist genau das eine Exemplar, und davon werden pro seite automatisch 6 1:1 Kopien angefertigt. oder wir reden aneinander vorbei:confused:

[Chris B.]

habs gerade selbst probiert... :D

funktioniert ! :)


hier lad mal das XLS runter:
http://www.deepforces.com/files/dcat/data.zip (entpacken)

(wenn es mehr als 6 karten pro seite sind, musst halt mehrere spalten machen)


dann machst du dein publisher auf...
datenquelle nimmst meine data.xls - wählst als tabellenblatt "$1" aus... (vergiss die anderen tabellenblätter- hab rumprobiert :D) und schon hast du beim "feld einfügen" links die auswahl jede der einzelnen spalten als eigenes txt-feld auf dein papier zu legen. (F1, F2, F3, F4, F5, F6 - je nachdem wieviele spalten die tabelle hat)

brauchst dann alle 6 "F" nurmehr auf deinem blatt positionieren wo es hinsoll und fertig.

p.s. das häkchen bei erste zelle = überschrift rausmachen! sonst beginnt er erst in der 2ten zeile der .xls.


(du musst halt das xls file deinen bedürfnissen anpassen)

[J K]

ooohh mann. es geht eh total einfach. Einfacher Seriendruck, unter der Seitenansicht sieht man alle Exemplare mit der gleichen Nummer, aber wenn mans ausdruck, sind sie komplett durchnummeriert
Danke trotzdem für eure hilfe!!

Edit: hab erst jetzt deine Beschreibung gesehn, brauch dein File nicht mehr, habs selber checkt. Danke!

[Chris B.]

wird chris wütend, oder frisst er wieder alles in sich hinein?!
das und mehr sehen sie in der nächsten folge von "alle hassen chris".

[J K]

?????????????????

[Chris B.]

mach dir kein kopf... :D